Informativa sulla privacy di TLS-Cargo GmbH

Questa è I'informativa sulla privacy di TLS-Cargo GmbH (di seguito "noi") (per i dettagli di contatto vedere la sezione 1) per il relativo sito web www.tls-cargo.com (di seguito "sito web").

La presente dichiarazione ha lo scopo di informare "voi" in qualità di visitatori del sito web (ed eventualmente anche in qualità di nostri clienti o richiedenti) circa il tipo, l'entità e lo scopo della raccolta, della conservazione e dell'utilizzo (di seguito denominati collettivamente "trattamento") dei dati personali durante l'utilizzo del sito web.

Per "dati personali" si intendono tutti i dati che vi identificano personalmente, ad esempio nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, data/luogo di nascita, sesso, comportamento dell'utente (online) (di seguito collettivamente "Dati"). La protezione della vostra privacy è molto importante per noi. Tutti i dati saranno raccolti, conservati e utilizzati da noi in conformità con le disposizioni di legge e non saranno trasmessi a terzi senza il vostro consenso.

Per i candidati si applica quanto segue: Il conferimento dei dati personali non è richiesto per legge o per contratto, né l'utente è obbligato a fornirli. Tuttavia, il conferimento dei dati personali è necessario per l'attuazione della procedura di candidatura. Ciò significa che se non ci fornite i vostri dati personali al momento della candidatura, non saremo in grado di portare a termine il processo di candidatura. Non vi è alcuna decisione automatizzata nei singoli casi ai sensi dell'art. 22 RGPD, vale a dire che la decisione sulla vostra domanda non si basa esclusivamente su un procedimento automatizzato.

1. Chi è il responsabile del trattamento dei dati e chi posso contattare?

Il "titolare del trattamento" ai sensi dell'articolo 4 (7) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'Unione Europea ("RGPD") è:

Signor André Hofmann
in qualità di direttore generale di
TLS Cargo GmbH
Turmstrasse 18
CH-6312 Steinhausen
Svizzera

E-mail: info@tls-cargo.com

2. Quali dati vengono trattati?

Quando ci contattate via e-mail, i dati da voi forniti (indirizzo e-mail e nome) saranno da noi memorizzati per rispondere alle vostre domande. Elimineremo i dati acquisiti in questo contesto dopo che la loro conservazione non sarà più necessaria o ne limiteremo il trattamento in caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Qualora utilizzassimo fornitori di servizi incaricati per singole funzioni della nostra offerta o volessimo utilizzare i vostri dati per scopi pubblicitari, vi informiamo dettagliatamente sui rispettivi processi qui di seguito. Nel farlo, indichiamo anche i criteri specificati per il periodo di conservazione.

2.1 Raccolta e conservazione dei dati che ci vengono comunicati:

Raccogliamo e memorizziamo inoltre i seguenti dati qualora l'utente ce li fornisca (ad es. via e-mail o tramite il nostro modulo di contatto):

• I vostri dati di contatto (nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, sesso);
• Per i candidati si applica quanto segue:
  • Candidature con dati personali: Nome, indirizzo, data di nascita, dati di contatto, dati relativi alle qualifiche;
  • Referenze (lavorative) con dati relativi all'indirizzo, alle prestazioni, alla valutazione, ecc.;
  • Certificati con dati di indirizzo, dati di prestazione e dati di valutazione;
  • Dati pubblicamente accessibili pertinenti al lavoro, come ad esempio un profilo professionale sui social network.

2.2 Raccolta e conservazione dei dati durante la visita del sito web:

Quando si accede al sito web, le informazioni vengono inviate automaticamente al server del sito web dal browser utilizzato sul dispositivo dell'utente (di seguito "computer"). Queste informazioni vengono temporaneamente memorizzate in un cosiddetto "file di log". Le seguenti informazioni vengono raccolte senza l'intervento dell'utente e conservate fino alla cancellazione automatica:

• Indirizzo IP del computer dell'utente;
• Data e ora dell'accesso;
• Nome e URL del file consultato;
• pagina internet da cui è stato effettuato l'accesso (URL di riferimento);
• browser utilizzato e sistema operativo del vostro computer, nonché il nome del vostro fornitore di accesso.

3. Per quale scopo vengono trattati i dati?

• Per potervi contattare
• Per i candidati si applica quanto segue: Elaborazione della candidatura
• Fatturazione;
• Trasmissione di informazioni richieste dall'utente;
• Assicurare una connessione fluida al sito web;
• Assicurare un uso agevole del sito web;
• Valutazione della sicurezza e della stabilità del sistema;
• per altri scopi amministrativi.

La base giuridica per il trattamento dei dati è l'art. 6 comma 1 p. 1 lett. f) RGPD. Il nostro legittimo interesse deriva dalle finalità di raccolta dei dati sopra elencate.

Per i candidati si applica quanto segue: I dati personali dei candidati possono essere trattati ai fini della procedura di candidatura qualora ciò sia necessario per decidere l'instaurazione di un rapporto di lavoro con noi.

Nel caso in cui tra voi e noi si instauri un rapporto di lavoro, possiamo trattare ulteriormente i dati personali già ricevuti da voi ai fini del rapporto di lavoro, ai sensi dell'articolo 26 (1) del regolamento BDSG, se ciò è necessario per l'attuazione o la cessazione del rapporto di lavoro o per l'esercizio o l'adempimento dei diritti e degli obblighi della rappresentanza dei lavoratori derivanti da una legge o da un contratto collettivo, da un contratto di lavoro o da un contratto di servizio (accordi collettivi).

Se il trattamento dei dati personali dei candidati si avvale del consenso, la valutazione della volontarietà del consenso deve tenere conto, in particolare, della dipendenza dei candidati nel processo di candidatura e delle circostanze in cui il consenso è stato dato. La volontarietà può sussistere in particolare se il candidato ottiene un vantaggio giuridico o economico o se il datore di lavoro e il candidato perseguono interessi simili. Se si è dato il consenso alla raccolta, all'elaborazione o alla trasmissione di determinati dati personali, tale consenso costituisce la base giuridica per l'elaborazione di tali dati.

È possibile fornire il seguente consenso nell'ambito del processo di candidatura:

• Conservazione dei documenti di candidatura al di là della procedura di candidatura in corso, per essere presi in considerazione nelle procedure di candidatura successive.

È possibile revocare la dichiarazione di consenso in qualsiasi momento. Una revoca dichiarata non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato fino alla dichiarazione di revoca.

Inoltre, se siete clienti, utilizziamo il vostro indirizzo e-mail per le nostre attività di marketing, come ad esempio l'invio di newsletter tramite posta elettronica, qualora lo abbiate consentito. È possibile annullare l'iscrizione a queste newsletter in qualsiasi momento in modo gratuito. Con la registrazione alla newsletter, che deve essere confermata mediante la cosiddetta procedura di " double opt-in ", il vostro nome, cognome e indirizzo e-mail saranno utilizzati con il vostro consenso per i nostri scopi pubblicitari, vale a dire che tali newsletter saranno inviate solo da noi. Il consenso a ricevere una newsletter può essere revocato in qualsiasi momento via e-mail. In ogni newsletter troverete anche un link con il quale potrete revocare il vostro consenso. È inoltre possibile annullare l'iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento inviandoci una lettera, una e-mail o telefonandoci. A tal fine, si prega di contattare i recapiti indicati nella sezione 1.

4. Quanto sono sicuri i vostri dati? Come vengono conservati i vostri dati?

4.1 Protezione dei dati:

Quando visitate il nostro sito web, utilizziamo la comune procedura SSL (Secure Socket Layer) insieme al più alto livello di crittografia supportato dal vostro browser. Di norma, si tratta di una crittografia a 256 bit. Se il vostro browser non supporta la crittografia a 256 bit, utilizziamo invece la tecnologia a 128 bit v3. Per sapere se una singola pagina del nostro sito web viene trasmessa in forma criptata, potete visualizzare il simbolo della chiave o del lucchetto nella barra di stato inferiore del vostro browser.

Utilizziamo inoltre adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative (si veda la sezione 4.2) per proteggere i vostri dati da manipolazioni accidentali o intenzionali, dalla perdita parziale o completa, dalla distruzione o dall'accesso non autorizzato da parte di terzi. Le nostre misure di sicurezza vengono continuamente migliorate in linea con gli ultimi aggiornamenti tecnologici.

4.2 Conservazione dei dati:

Alcuni dei vostri dati sono archiviati in file fisici (cartacei) e conservati in modo sicuro nei relativi archivi, ma sono anche conservati e protetti elettronicamente utilizzando un processo di crittografia combinato basato sulla crittografia asimmetrica RSA e simmetrica AES-256.

L'accesso al nostro sistema informatico è consentito solo dopo l'autenticazione individuale delle persone autorizzate. I nostri locali sono protetti da un sistema di chiusura appropriato all'interno del consueto quadro normativo. I nostri dipendenti e i fornitori di servizi che hanno accesso ai vostri dati sono tenuti a prestare giuramento di segretezza per iscritto, come richiesto dalla legge ai sensi del RGPD.

Eseguiamo un backup dei dati con doppia crittografia su diversi supporti di dati, uno dei quali non viene tenuto vicino al sistema informatico. Questo garantisce anche il recupero dei dati dopo un incendio o un danno idrico.

5. Chi riceve i vostri dati?

I vostri dati sono acquisiti da:

TLS Cargo GmbH
Turmstrasse 18
CH-6312 Steinhausen
Svizzera

con gli obblighi di riservatezza previsti dalla legge sulla protezione dei dati. Dipendenti. Se avete ulteriori domande sui singoli destinatari dei vostri dati, contattateci via e-mail all'indirizzo: info@tls-cargo.com.

I vostri dati personali non saranno trasferiti a terzi per scopi diversi da quelli elencati qui di seguito, vale a dire che divulgheremo i vostri dati personali a terzi solo se:

• avete dato il vostro consenso esplicito ai sensi dell'art. 6 comma 1 p. 1 lett. a) RGPD;
• la divulgazione è necessaria ai sensi dell'art. 6 (1) p. 1 lett. f) RGPD per la rivendicazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali e non vi è motivo di ritenere che l'interessato abbia un interesse prevalente degno di tutela alla non divulgazione dei suoi dati;
• nel caso in cui esista un obbligo legale di divulgazione ai sensi dell'art. 6 comma 1 frase 1 lit. c) RGPD;
• oppure ciò sia legalmente consentito e necessario ai sensi dell'art. 6 comma 1 p. 1 lett. b) RGPD per l'elaborazione dei rapporti contrattuali con voi.

Divulgheremo i vostri dati solo alle terze parti elencate di seguito, a meno che la legge non ci imponga di divulgarli in altro modo:

• i nostri avvocati, consulenti fiscali e uffici contabili.

6. Trasferimento dei dati verso un Paese terzo

I vostri dati saranno trasferiti in Svizzera (sede legale di TLS-Cargo GmbH). Non è previsto il trasferimento dei vostri dati verso un altro Paese terzo.

7. Per quanto tempo vengono conservati i vostri dati?

Conserviamo i vostri dati per il tempo richiesto dagli obblighi di legge.

I dati derivanti dallo status di cliente vengono conservati per 10 anni. Le fatture vengono conservate per 10 anni in conformità alla normativa fiscale vigente. Se i dati non sono più necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali, vengono regolarmente cancellati.

Per i candidati si applica quanto segue: Conserviamo i vostri dati personali per il tempo necessario alla decisione sulla vostra candidatura. Di norma, i vostri dati saranno cancellati entro 6 mesi dall'inizio del processo di selezione dei candidati. Se non si instaura un rapporto di lavoro tra voi e noi, possiamo continuare a conservare i dati nella misura in cui avete acconsentito o se questo è necessario per la difesa da eventuali rivendicazioni legali.

8. Quali sono i vostri diritti di protezione e di obiezione al trattamento dei dati?

8.1 L'utente, in qualità di "interessato", ha i seguenti diritti in materia di protezione dei dati:

• richiedere informazioni sui vostri dati da noi trattati ai sensi dell'art. 15 RGPD. In particolare, potete richiedere informazioni sulle finalità del trattamento, sulla categoria di dati, sulle categorie di destinatari a cui i vostri dati sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto, sull'esistenza di un diritto di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento o di opposizione, sull'esistenza di un diritto di reclamo, sull'origine dei vostri dati se non sono stati raccolti da noi, nonché sull'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, se applicabile, informazioni significative sui relativi dettagli;
• richiedere senza indugio la correzione di dati errati o incompleti da noi memorizzati, ai sensi dell'art. 16 RGPD;
• richiedere, ai sensi dell'art. 17 RGPD, la cancellazione dei vostri dati da noi memorizzati, a meno che il trattamento non sia necessario per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
• richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati ai sensi dell'art. 18 RGPD, nella misura in cui l'esattezza dei dati sia contestata da voi, il trattamento sia illegittimo, ma voi vi opponiate alla loro cancellazione e noi non abbiamo più bisogno dei dati, ma voi ne avete bisogno per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali o vi siete opposti al trattamento ai sensi dell'art. 21 RGPD;
• ricevere, ai sensi dell'art. 20 RGPD, i dati che ci avete fornito in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina, oppure richiedere che vengano trasferiti a un altro titolare del trattamento;
• revocare il consenso in qualsiasi momento ai sensi dell'art. 7 (3) RGPD. Ciò ha come conseguenza che non potremo più continuare il trattamento dei dati sulla base di tale consenso per il futuro e
• presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza ai sensi dell'art. 77 RGPD. Di norma, è possibile rivolgersi all'autorità di controllo del luogo di residenza abituale o del luogo di lavoro o alla nostra sede legale di cui al punto 1.

8.2 L'utente, in qualità di "interessato", ha i seguenti diritti in materia di obiezione al trattamento dei dati:

Se i vostri dati vengono elaborati sulla base di interessi legittimi ai sensi dell'art. 6 (1) p. 1 lit. f) RGPD, avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell'art. 21 RGPD, nella misura in cui vi siano motivi derivanti dalla vostra situazione particolare o l'obiezione sia rivolta contro la pubblicità diretta. In quest'ultimo caso, avete un diritto di opposizione generale, che viene attuato da noi senza specificare una situazione particolare.

Se desiderate avvalervi del vostro diritto di revoca o di opposizione, è sufficiente inviare una e-mail a info@tls-cargo.com.